منتديات عشاق السيد حسن نصر الله


    لرجال السياسة كيف تدير وقتك بفعالية ؟

    شاطر
    avatar
    سورية الأسد
    عضو خبير
    عضو خبير

    ذكر
    عدد الرسائل : 219
    العمر : 25
    مزاجي :
    المهنة :
    الهواية :
    نقاط : 27637
    تاريخ التسجيل : 02/06/2010

    بطاقة الشخصية
    رقم العضوية:

    لرجال السياسة كيف تدير وقتك بفعالية ؟

    مُساهمة من طرف سورية الأسد في الإثنين يونيو 14, 2010 5:09 pm

    كيف تدير وقتك بفعالية ؟



    الوقت هو أحد الموارد المتاحة للمسؤول لتحقيق أهداف العمل 0 وتقاس فعالية هذا الوقت بمدى كفاءة المسؤول في الاستفادة منه لتحقيق هذه الأهداف مقارنة بالتكلفة التي تتكبدها المؤسسة لشراء هذا الوقت على شكل مرتبات وأجور ومزايا نقدية وعينية 0



    إليك بعض المقترحات العلمية التي يمكنها أن تساعدك على حسن إدارتك للوقت :



    * ضع ، صباح ، كل يوم ، قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها خلال اليوم ، وذلك من واقع خطـة العمل الاسبوعية ، ومن المواعيد والإجتماعات المتفق عليها سابقاً 0



    * حدد أولويات إنجاز الاعمال مبتدءاً بالأهم فالمهم ثم الأقل أهمية ، واعمل على الالتزام ما أمكن 0



    * لا تعطي الولويات لانجاز الأمور الأكثر متعة وسهولة على حساب تأجيل إنجاز الأمور الهامة 0



    * حدد الأعمال التي يمكنك تفويض مسؤولية القيام بها للمرؤوسين ، وأحرص على تحديد مواعيد إنجازها ، وكذلك متابعة إنجازها في الوقت المناسب 0



    * خصص وقتاً لإنجاز الأمور التي تتطلب التركيز الشديد ، واحرص على عدم مقاطعتك خلالها ، ويمكنك أن تحتجب خلالها هذا الوقت في مكتب آخر حرصاً على عدم المقاطعة ، مثل العمل في غرفة الإجتماعات 0



    * احصر الأمور الروتينية أو غير هامة التي يمكن إنجازها حسب توفر الوقت 0 مثلا اغتنم فرصة تأخر أحد الضيوف عن الحضور الى مكتبك في الموعـد المحدد ، أو فرصة تأخير أو إلغاء موعد إنعقاد أحد الإجتماعات لانجاز هذه المهام 0



    * لا تؤجل اتخاذ القرارات الروتينية التي لا تحتاج لوقت طويل لدراستها لأن العودة للتفكير فيها لاحقاً سيستغرق وقتاً أطول 0



    * ضع قائمة بالمكالمات الهاتفية التي تود إجراءها ، وخصص وقتاً محدداً كل يوم لإجراء المكالمات تباعاً 0



    * جامل الآخرين ولكن لا تسمح لهم بالاسترسال في الأحاديث الشخصية خلال المكالمات الهاتفية أو الإجتماعات الثنائية ، اوضح للشخص الآخر بلباقة أنك ترحب بمقابلته أثناء فترة الغداء أو فترة الراحة لمناقشة الموضوع 0



    * أطلع مساعدك أو سكرتيرك باستمرار على أولويات عملك خلال اليوم بحيث يساعدك على تنظيم وقتك وتحسين إدارته 0



    الفريق هو مجموعة من الأفراد ، مجتمعين معاً ، يجمعهم ويوجههم هدف عام يعملون من أجل تحقيق نفـس النتائج والفريق بمثـابة محطة توليد لطاقات كامنة ، لأن كل فرد فيه يقدم مساهمة فريدة من نوعها0 والفريق الجيد هو الذي يعتبر أن الكل أكبر وأعظم من الجزء 0



    يعتبر تكوين فريق العمل من ملامح الإدارة الناجحة التي تحرص على الإنجاز ، وتحترم التخصص وتسعى الى المزيد من المشاركة بينها وبين أفراد الوزارة 0



    ومن أهم الأسباب التي تدفع المسئولين الى تكوين فرق العمل مايلي :



    1- الإستفادة من المواهب المتعددة للأفراد 0



    2- زيادة الإتصال بين الأعضاء 0



    3- تنمية الشعور بالاتحاد والصداقة 0



    4- إيجاد جو التعاون لزيادة الانتاج 0



    5- الوصول الى حلول جماعية 0



    6- تخفيف الأعباء وتوزيع الأدوار 0



    7- تبادل المعلومات والتجارب 0


    -8- الفاعلية في حل المشاكل لتوفير الخبرة 0



    9-توفر إرجاع الأثر ( التغذية العكسية أو المرتدة ) بشكل مباشر 0



    10 -تحقيق التوازن بين انتاجية الفريق واحتياجات الأعضاء 0


      الوقت/التاريخ الآن هو الثلاثاء أكتوبر 24, 2017 5:23 am